Asystent Dziekana

Miejsce pracy Bydgoszcz
Województwo Bydgoszcz
Zakres obowiązków

Prowadzenie dokumentacji, w tym:

  • opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych, a w szczególności zarządzeń Dziekana, regulaminów, procedur, etc.
  • opracowywanie projektów wniosków i innych dokumentów do MNiSW oraz PKA
  • bieżąca identyfikacja zmian regulacji prawnych i ich wpływu na działalność Uczelni
  • rozpowszechnianie decyzji Dziekana i kontrolowanie stopnia realizacji
  • archiwizacja wytwarzanej dokumentacji
  • zarządzanie dokumentacją dotyczącą kadry dydaktycznej, która kierowana jest do Dziekana

Administracja i obsługa, w tym:

  • prowadzenie terminarza spotkań Dziekana
  • przygotowywanie, obsługa i protokołowanie spotkań Dziekana
  • prowadzenie terminarza spraw bieżących w kompetencji Dziekana
  • zarządzanie korespondencją Dziekana
  • opracowywanie raportów, zestawień i sprawozdań wynikających z zadań realizowanych przez Dziekana

 

Poszukiwane kompetencje
  • wykształcenie wyższe
  • min. 2-letnie doświadczenie zawodowe
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • znajomość pakietu MS Office
  • umiejętność zarządzania priorytetami, bardzo dobra organizacja pracy
  • wysoki poziom kultury osobistej
  • umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres
  • skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
Oferujemy
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • benefity w postaci dodatkowych dni wolnych w roku kalendarzowym (Dni Kanclerskie)
  • atrakcyjne dofinansowanie do studiów podyplomowych i szkoleń językowych
  • udział w szkoleniach i projektach wewnętrznych
  • pakiet medyczny dla pracownika i jego bliskich oraz grupowe ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
Data ostatniej modyfikacji 7 lutego 2020